Verplichte Velden op een Nederlandse Factuur: Complete Checklist

Ontdek alle verplichte velden die op een Nederlandse factuur moeten staan volgens de BTW-wetgeving. Complete checklist met uitleg per veld.

Elke factuur die je in Nederland verstuurt moet aan bepaalde wettelijke eisen voldoen. Als er verplichte velden ontbreken, kan de Belastingdienst je BTW-aftrekposten afwijzen. In dit artikel leggen we elk verplicht veld uit.

Bedrijfsgegevens: wat is verplicht?

• Volledige bedrijfsnaam (zoals geregistreerd bij KvK)
• Volledig adres inclusief postcode en plaats
• KvK nummer (8 cijfers)
• BTW nummer (begint met NL, gevolgd door 9 cijfers, B en 2 cijfers, bijvoorbeeld: NL123456789B01)

KvK nummer: waarom is dit belangrijk?

Het KvK nummer (Kamer van Koophandel nummer) identificeert je bedrijf uniek. Het is verplicht voor alle ondernemers die ingeschreven staan bij de KvK. Je vindt je KvK nummer op je KvK-inschrijvingsbewijs.

BTW nummer: format en uitleg

Je BTW nummer begint altijd met

Factuurnummer en factuurdatum

FAQ - Veelgestelde Vragen

Hoe converteer ik PDF PDF naar CSV/MT940?

Upload uw PDF bankafschrift in PDF-formaat, kies CSV/MT940 als uitvoer en importeer het resultaat direct in Exact, Twinfield of SnelStart.

Welke boekhoudpakketten ondersteunen de CSV/MT940 export?

Onze CSV/MT940 bestanden zijn geoptimaliseerd voor Exact Online, e-Boekhouden, Twinfield, AFAS, Yuki en SnelStart.